Mitsubishi Electric
Internationale Dienstreisen sicher und effizient managen
Mitsubishi Electric ist ein führender Anbieter elektrischer & elektronischer Systeme. In Ratingen verantwortet Jessica Dreistadt das Thema Entsendung und internationale Dienstreisen, mit Fokus auf Compliance, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Steigende Anforderungen im Dienstreisemanagement
Mit dem zunehmenden internationalen Reiseaufkommen stieg bei Mitsubishi Electric auch der organisatorische Aufwand. Vor allem die vielen gesetzlichen Anforderungen, von EU-Meldungen über Sozialversicherungspflichten bis zu Visa, stellten das Unternehmen vor große Herausforderungen. Die arbeits- und steuerrechtlichen Vorschriften unterscheiden sich von Land zu Land, und der Prozess war dezentral organisiert. Dadurch fehlte der Gesamtüberblick. Mitsubishi Electric brauchte deshalb eine zentrale Lösung, die die Abläufe automatisiert und Rechtssicherheit schafft.
455 Reisedokumente in den ersten drei Monaten
Nach sorgfältiger Auswahl und einem strukturierten Implementierungsprozess entschied sich Mitsubishi Electric für premote. Bereits in den ersten drei Monaten nach dem Go-live wurden 455 rechtsrelevante Reisedokumente wie A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen erstellt. Das zeigt das hohe Reiseaufkommen und den erfolgreichen Einsatz von premote. Die Integration in bestehende Prozesse, wie z. B. den Dienstreiseantrag und das interne Reisebüro, funktionierte reibungslos. Besonders geschätzt werden die intuitive Bedienung, der schnelle Support und die Anpassungsmöglichkeiten, etwa bei E-Mail-Benachrichtigungen oder Systemverknüpfungen. Die Mitarbeitenden geben durchweg positives Feedback.
Jessica Dreistadt, Expert Global Mobility & Expatriates
Wie andere Unternehmen premote einsetzen.
„Mit premote haben wir die Verwaltung von A1- und COC-Formularen sowie der Richtlinienprüfung erheblich vereinfacht. Die nahtlose Integration mit Workday und die Flexibilität des Teams haben den Unterschied gemacht.“
Melina MootienFormer Global Rewards & Mobility Lead @ SumUp
„Dank premote konnten wir innerhalb von nur vier Wochen eine nahtlose Anbindung an unsere Systeme erreichen. Die Automatisierung der Erstellung von SV-Bescheinigungen und der Meldungen gemäß der EU-Entsenderichtlinie hat unseren Arbeitsaufwand deutlich reduziert.“
Stefan KrolopSenior Manager HR Services & Projects @ NTT GDC EMEA