Mitsubishi Electric
Internationale Dienstreisen sicher und effizient managen
Mitsubishi Electric ist ein führender Anbieter elektrischer & elektronischer Systeme. In Ratingen verantwortet Jessica Dreistadt das Thema Entsendung und internationale Dienstreisen – mit Fokus auf Compliance, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Herausforderung: Steigende Anforderungen im Dienstreisemanagement
Mit dem zunehmenden internationalen Reiseaufkommen stieg bei Mitsubishi Electric auch der organisatorische Aufwand. Insbesondere die Vielzahl an gesetzlichen Anforderungen – von EU-Meldungen über Sozialversicherungspflichten bis hin zu Visa – stellte das Unternehmen vor große Herausforderungen. Die Komplexität der arbeits- und steuerrechtlichen Vorschriften in verschiedenen Ländern, gepaart mit einem dezentral organisierten Prozess, führte zu einem fehlenden Gesamtüberblick. Es war klar: Eine zentrale, automatisierte und rechtssichere Lösung musste her.
Lösung: Einführung premote mit messbarem Mehrwert
Nach sorgfältiger Auswahl und einem strukturierten Implementierungsprozess entschied sich Mitsubishi Electric für premote. Bereits in den ersten drei Monaten nach dem Go-live wurden 455 rechtsrelevante Reisedokumente wie A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen erstellt – ein klares Zeichen für das hohe Reiseaufkommen und den erfolgreichen Einsatz der Lösung. Die Integration in bestehende Prozesse, wie z. B. den Dienstreiseantrag und das interne Reisebüro, funktionierte reibungslos. Besonders geschätzt wird die intuitive Bedienung, der schnelle Support sowie die Möglichkeit zur individuellen Anpassung – etwa bei E-Mail-Benachrichtigungen oder Systemverknüpfungen. Das Feedback der Mitarbeitenden: durchweg positiv.
Jessica Dreistadt, Expert Global Mobility & Expatriates
Weitere Erfolgsgeschichten.
„Mit premote haben wir die Verwaltung von A1- und COC-Formularen sowie der Richtlinienprüfung erheblich vereinfacht. Die nahtlose Integration mit Workday und die Flexibilität des Teams haben den Unterschied gemacht.“
Melina MootienFormer Global Rewards & Mobility Lead @ SumUp
„Dank premote konnten wir innerhalb von nur vier Wochen eine nahtlose Anbindung an unsere Systeme erreichen. Die Automatisierung der Erstellung von SV-Bescheinigungen und der Meldungen gemäß der EU-Entsenderichtlinie hat unseren Arbeitsaufwand deutlich reduziert.“
Stefan KrolopSenior Manager HR Services & Projects @ NTT GDC EMEA