Mitsubishi Electric

Internationale Dienstreisen sicher und effizient managen
Mitsubishi Electric ist ein führender Anbieter elektrischer & elektronischer Systeme. In Ratingen verantwortet Jessica Dreistadt das Thema Entsendung und internationale Dienstreisen – mit Fokus auf Compliance, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Branche
Elektrotechnik
Mitarbeitende
> 1.200
Standorte
Europa und weltweit
Anträge pro Monat
200

Herausforderung: Steigende Anforderungen im Dienstreisemanagement

Mit dem zunehmenden internationalen Reiseaufkommen stieg bei Mitsubishi Electric auch der organisatorische Aufwand. Insbesondere die Vielzahl an gesetzlichen Anforderungen – von EU-Meldungen über Sozialversicherungspflichten bis hin zu Visa – stellte das Unternehmen vor große Herausforderungen. Die Komplexität der arbeits- und steuerrechtlichen Vorschriften in verschiedenen Ländern, gepaart mit einem dezentral organisierten Prozess, führte zu einem fehlenden Gesamtüberblick. Es war klar: Eine zentrale, automatisierte und rechtssichere Lösung musste her.

Mitsubishi Standort

Lösung: Einführung premote mit messbarem Mehrwert

Nach sorgfältiger Auswahl und einem strukturierten Implementierungsprozess entschied sich Mitsubishi Electric für premote. Bereits in den ersten drei Monaten nach dem Go-live wurden 455 rechtsrelevante Reisedokumente wie A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen erstellt – ein klares Zeichen für das hohe Reiseaufkommen und den erfolgreichen Einsatz der Lösung. Die Integration in bestehende Prozesse, wie z. B. den Dienstreiseantrag und das interne Reisebüro, funktionierte reibungslos. Besonders geschätzt wird die intuitive Bedienung, der schnelle Support sowie die Möglichkeit zur individuellen Anpassung – etwa bei E-Mail-Benachrichtigungen oder Systemverknüpfungen. Das Feedback der Mitarbeitenden: durchweg positiv.

Erfolgsgeschichten

Weitere Erfolgs­geschichten

Die Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist unser wichtigster Fokus. Lesen Sie über Implementierungen, die für sich sprechen.

„Wir haben bei premote sehr viel Professionalität gesehen, was sich auch später im Projekt bestätigt hat. Die Kommunikation ist einfach und sehr schnell. Es wird sehr unkompliziert auf alle Anfragen reagiert, auch schon von Anfang an.”
Jessica Dreistadt
Jessica Dreistadt
Expert Global Mobility & Expatriates @ Mitsubishi Electric
„premote ist aus meiner Sicht als Projektmanager das beste Projekt, an dem ich gearbeitet habe. Es reduzierte den manuellen Aufwand in der Reisekostenabteilung erheblich, wir konnten die Kosten deutlich senken und die Prozessdauer halbieren.”
Valentin Kainz
Valentin Kainz
Head of IT & Digitization @ Strama Group

Ihre Travel Compliance Journey beginnt hier

In einem ersten Termin besprechen wir Ihre individuellen Herausforderungen und evaluieren gemeinsam, wie premote Sie dabei unterstützen kann, ihre Ziele zu erreichen.

Eine Mitarbeiterin ist auf Workation und sitzt im Flughafen Terminal und arbeitet an ihrem Laptop.
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Risk Assessment
Risiko
Niedrig