Irland

Irland wird zunehmend zu einem attraktiven Ziel für internationale Geschäftsreisende und Remote-Mitarbeitende. Ob kurze Meetings in Dublin, projektbezogene Einsätze vor Ort oder längere Workations entlang der irischen Küste – jedes dieser Szenarien bringt eigene arbeits- und steuerrechtliche Anforderungen mit sich.

Doch ab wann ist eine formale Entsendung nötig? Welche Meldungen müssen vorab erfolgen? Und welche Regelungen gelten für Arbeitszeit, Sozialversicherung und Aufenthaltsstatus?

Auf dieser Seite geben wir Ihnen einen kompakten Überblick über die wichtigsten rechtlichen Vorgaben für Dienstreisen und Workations nach Irland – praxisnah, aktuell und verständlich aufbereitet für HR, Mobility-Verantwortliche und Führungskräfte.

Welche Anforderungen gelten?

Ausländische Arbeitgeber müssen für jeden entsandten Arbeitnehmer ein Erklärungsformular ausfüllen. Dieses Formular muss der Workplace Relations Commission (WRC) spätestens am Tag des Arbeitsantritts vorgelegt werden.

Notwendige Dokumente 

Ausländische Arbeitgeber müssen während der gesamten Dauer der Entsendung die folgenden Unterlagen auf Anfrage der WRC zur Verfügung stellen:

• Lohnabrechnungen oder gleichwertige Dokumente, aus denen die Vergütung des entsandten Arbeitnehmers hervorgeht
• Anzahl der Abzüge, die gemäß dem geltenden Recht vorgenommen wurden
• Nachweis für die Überweisung der Vergütung an den entsandten Arbeitnehmer, d. h. dem Lohnnachweis 

Diese Unterlagen sollten spätestens einen Monat nach Erhalt des Antrags mit einer entsprechenden Übersetzung ins Englische (falls erforderlich) eingereicht werden.

Kontaktperson in Irland

Ausländische Arbeitgeber müssen eine Person benennen, die mit dem WRC in Verbindung steht und bei Bedarf Dokumente und Mitteilungen versendet und entgegennimmt. Diese Person muss nicht in Irland ansässig sein, doch erscheint eine in Irland ansässige Kontaktperson am praktischsten, d. h. eine Person innerhalb des Unternehmens, das den entsandten Arbeitnehmer aufnimmt, oder innerhalb von KPMG als deren Vertreter.

Mindestlohn 

Der ab dem 1. Januar 2025 geltende Mindestlohn in Irland beträgt 13,50 Euro pro Stunde für Arbeitnehmer ab 20 Jahren. Für jüngere Arbeitnehmer gelten reduzierte Sätze:

• 20 Jahre und älter: 13,50 Euro pro Stunde 
• 19 Jahre: 12,06 Euro pro Stunde (90% des Erwachsenenlohns) 
• 18 Jahre: 10,80 Euro pro Stunde (80% des Erwachsenenlohns) 
• Jünger als 18 Jahre: 9,45 Euro pro Stunde (70% des Erwachsenenlohns)

Für bestimmte Arbeitnehmer gelten Tarifverträge, in denen höhere Mindestlöhne festgelegt werden können.

Arbeitszeit 

Im Allgemeinen darf die durchschnittliche Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, 48 Stunden pro 7-Tage-Zeitraum, verteilt auf einen Bezugszeitraum von 17 Wochen, nicht überschreiten. Es ist jedoch möglich, die durchschnittliche Arbeitszeit zu überschreiten, sofern der entsandte Arbeitnehmer dem schriftlich zustimmt. Ausnahmen von der Durchschnittsarbeitszeit gelten auch für bestimmte Arten von Arbeitsverhältnissen im Rahmen von Lohnregelungsverordnungen.

Wenn ein/e Arbeitnehmer:in aus einem EU-Land nach Irland entsandt wird, gilt die EU-Verordnung 883/2004 zur Koordinierung der Systeme der sozialen Sicherheit:

• A1 Bescheinigung liegt vor: Arbeitnehmer:in wird weiter vom Heimatland versichert
• ohne A1 Bescheinigung: Es gelten die irischen Sozialversicherungsvorschriften, und der ausländische Arbeitgeber muss sich wie ein irischer Arbeitgeber verhalten.

Die Steuerpflicht des persönlichen Einkommens in Irland hängt vom steuerlichen Wohnsitz des entsandten Arbeitnehmers ab. Im Allgemeinen unterliegen steuerlich ansässige Personen und Personen mit Wohnsitz in Irland der Einkommenssteuer auf ihr weltweites Einkommen. Steueransässige und nicht in Irland ansässige natürliche Personen unterliegen in Irland der Einkommenssteuer auf ihr in Irland erzieltes Einkommen sowie auf alle ausländischen (nicht irischen) Einkünfte, die nach Irland überwiesen werden.

Internationale Tätigkeiten erfordern die exakte Einhaltung internationaler Visums- und Einreisebestimmungen. Hierfür ist die reisende Person, die Art der Tätigkeit, der Aufent­haltszweck und die Dauer ausschlaggebend, ob ein Geschäftsvisum, ein Arbeitsvisum oder weitere, spezielle Erlaubnisse notwendig sind.

Im Ausland tätige Mitarbeitende können durch ihre Tätigkeiten im Zielland eine Betriebsstätte begründen und damit eine Kette von finanziellen und administrativen Konsequenzen für Unternehmen auslösen.