Auszeichnung premote gewinnt FEM EMMA Award 2026 Zur Meldung
Feature · Dienstreiseantrag

Der Dienstreiseantrag, der sich an Ihre Regeln anpasst.

Der premote Dienstreise Antrag ist perfekt für komplexe Freigabe Prozesse und Enterprise Anforderungen. Er ist einfach konfigurierbar und nutzerfreundlich für die Reisenden.

  • Enterprise Dienstreise Antrag für komplexe Anforderungen
  • Konfiguration ohne Code und ohne IT-Projekt
  • Nachgelagerte Prozesse mit Agentic Workflows automatisieren
premote.app/antragEntwurf
ReiseKundeExportInternPrüfung
Schritt 1/5 · Reiseroute
ReisezielMünchenMailand
Grund der ReiseKundentermin
Reisemittel
FlugBahnAuto
Zeitraum14. bis 16. Apr 2026

HR & Global-Mobility-Teams vertrauen auf premote

0
Code für neue Regeln nötig
Die Fachabteilung konfiguriert Pflichtfelder, Abhängigkeiten & Freigaben selbst, ohne IT-Projekt.
8
Compliance-Domänen je Antrag geprüft
Steuer, Betriebsstätte, PWD, Sozialversicherung, Immigration, Arbeitsrecht, Datenschutz & Reisesicherheit.
100%
Anträge regelkonform abgeschlossen
Jede Reise durchläuft die hinterlegten Regeln. Lücken in Excel & E-Mail entfallen.
Beispiele aus der Praxis

So passt sich der Antrag an jeden Reisefall an.

Jede Antwort kann das Formular verändern, etwa bei Pflichtfeldern, Freigebern oder Anmeldungen. Vier Fälle zeigen, wie weit die Konfiguration reicht.

Auto-Trigger

Defense & Exportkontrolle

F&E reist ausGeschützte Güter / Daten?Freigabe durch Exportkontrolle notwendig

Ausfuhr-Prüfung automatisch vor der Freigabe ausgelöst.

Auto-ausgefüllt

Interner Reisegrund

Reisegrund: internEigene Standorte auswählbar

Adressen & Ansprechpersonen sind bereits vorausgefüllt.

+ Schritte

Risikobasierte Freigabe

HochrisikolandSicherheit Briefing versendenCorp. Security Approval erforderlich

Zusätzliche Schritte automatisch ergänzt.

Voranmeldung

Gesichertes Betriebsgelände

WerksbesuchVoranmeldung autom. durchführenSicherheitsbriefing versenden

Erledigt, bevor die Person ankommt.

Funktionen

Ein Formular für alle Reisen reicht nicht.

Der premote Dienstreiseantrag ist als dynamischer Entscheidungsbaum gebaut. Die Fachabteilung konfiguriert eigene Pflichtfelder, Custom-Felder und dynamische Regeln ohne IT-Projekt. Wo sonst manuelle Arbeit anfällt, übernehmen angebundene KI-Agenten, von der Exportkontrolle bis zur Freigabe.

Das Problem

Klassische Reiseanträge kennen nur ein Formular für alle.

Sonderfälle passen nicht ins Standardformular und landen deshalb in Excel, E-Mails und im Kopf einzelner Personen. Dort entstehen teure Lücken, etwa eine vergessene Exportkontrolle, eine fehlende Sicherheitsfreigabe oder eine nicht eingeholte Genehmigung.

StandardformularLücke
Ein Formular für allegleiche Felder, jede Reise
Sonderfall passt nichtExport? Sicherheit? Standort?
Landet in Excel & E-MailWissen in einzelnen Köpfen
Die Mechanik

Der Antrag als Entscheidungsbaum.

Jede Antwort steuert die nächste Frage, das nächste Pflichtfeld und den nächsten Freigeber. Die Regeln lassen sich nach Abteilung, Reisegrund, Zielland oder Risikostufe kombinieren und werden per Klick eingerichtet, ohne Entwicklungsprojekt.

  • Konfiguration ohne Code: Regeln per Klick einrichten, ohne IT-Projekt und ohne Wartezeit.
  • Unbegrenzte Abhängigkeiten: Jede Antwort kann Felder, Schritte und Freigeber neu bestimmen.
  • Dynamische Abfragen: Felder erscheinen abhängig von früheren Eingaben oder Merkmalen aus der Personalakte.
Entscheidungsbaum · BeispielLive
Abteilung?→ Forschung & Entwicklung
Güter oder Daten mitgeführt?→ Ja
Exportkontroll-Prüfung ausgelöstvor der Freigabe
Die Lösung

Fünf Abteilungen, ein koordinierter Antrag.

Legal, Export Control, Security, Global Mobility und Tax hinterlegen ihre Regeln einmal vorab. Wird eine getriggert, holt der Antrag automatisch die richtige Freigabe ein, füllt das Formular aus und führt Anmeldungen durch. So ersetzt ein Antrag zehn manuelle Schritte.

  • Jede Abteilung hinterlegt ihre Regeln einmal, der Antrag wendet sie automatisch an.
  • Richtige Freigabe, passendes Formular und Anmeldungen automatisch eingeholt.
  • Workflows, KI-Agenten, Reporting & premote-Compliance direkt angekoppelt.
Ein Antrag koordiniertAutomatisch
Legal
Export
Security
Tax
Mobility
Workflows
Johannes Hillebrandt

Lernen Sie premote unverbindlich kennen.

Johannes Hillebrandt · Co-Founder & CEO @premote
Let's make Global Mobility fun again!

Häufige Fragen zum Dienstreiseantrag

Ein klassisches Formular zeigt allen die gleichen Felder. Der premote Antrag ist ein Entscheidungsbaum: Jede Antwort steuert die nächste Frage, das nächste Pflichtfeld und den nächsten Freigeber. So bildet ein einziger Antrag beliebig komplexe interne Regeln ab, die sonst in Excel und E-Mails landen würden.

Nein. Regeln, Abhängigkeiten und Freigabewege werden per Klick konfiguriert, ohne Entwicklungsprojekt. Ihr Team kann Anpassungen jederzeit selbst vornehmen.

Felder und Fragen erscheinen abhängig von früheren Eingaben oder von Merkmalen aus der Personalakte. So sieht jede reisende Person nur das, was für ihren Fall relevant ist, und nichts Wichtiges wird vergessen.

Legal, Export Control, Security, Tax und Global Mobility hinterlegen ihre Regeln einmal vorab. Wird eine Regel getriggert, holt der Antrag automatisch die richtige Freigabe ein, füllt Formulare aus und führt Anmeldungen durch, ohne E-Mail-Pingpong und ohne vergessene Stakeholder.

Nein. premote löst die Prüfung automatisch aus und strukturiert den Prozess, ersetzt aber nicht die rechtliche Bewertung durch den Ausführer bzw. die zuständige Behörde (z. B. BAFA). Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. premote sorgt dafür, dass sie nicht vergessen wird.

Ja. Workflows, KI-Agenten, Reporting und die komplette premote-Compliance (A1, EU-Entsenderichtlinie, Risiko-Assessment, Betriebsstätten) koppeln direkt an jeden Antrag an. Ein Antrag löst aus, was sonst zehn manuelle Schritte wären.