Feature · Dienstreiseantrag

Der Dienstreiseantrag, der sich an Ihre Regeln anpasst.

Der premote Dienstreise Antrag ist perfekt für komplexe Freigabe Prozesse und Enterprise Anforderungen. Er ist einfach konfigurierbar und nutzerfreundlich für die Reisenden.

  • Enterprise Dienstreise Antrag für komplexe Anforderungen
  • Konfiguration ohne Code, ganz ohne IT-Projekt
  • Nachgelagerte Prozesse mit Agentic Workflows automatisieren
premote.app/antragEntwurf
ReiseKundeExportInternPrüfung
Schritt 1/5 · Reiseroute
ReisezielMünchenMailand
Grund der ReiseKundentermin
Reisemittel
FlugBahnAuto
Zeitraum14.–16. Apr 2026

Führende HR & Global-Mobility-Teams vertrauen auf premote

0
Code für neue Regeln nötig
Die Fachabteilung konfiguriert Pflichtfelder, Abhängigkeiten & Freigaben selbst – ganz ohne IT-Projekt.
0
Compliance-Domänen je Antrag geprüft
Steuer, Betriebsstätte, PWD, Sozialversicherung, Immigration, Arbeitsrecht, Datenschutz & Reisesicherheit.
0%
Anträge regelkonform abgeschlossen
Jede Reise durchläuft die hinterlegten Regeln – Lücken in Excel & E-Mail entfallen.
Beispiele aus der Praxis

So passt sich der Antrag an jeden Reisefall an.

Jede Antwort kann das Formular umbauen: andere Pflichtfelder, andere Freigeber, andere Anmeldungen. Vier Fälle, die zeigen, wie weit die Konfiguration reicht.

Auto-Trigger

Defense & Exportkontrolle

F&E reist ausGeschützte Güter / Daten?Freigabe durch Exportkontrolle notwendig

Ausfuhr-Prüfung automatisch ausgelöst – vor der Freigabe.

Auto-ausgefüllt

Interner Reisegrund

Reisegrund: internEigene Standorte auswählbar

Adressen & Ansprechpersonen sind bereits vorausgefüllt.

+ Schritte

Risikobasierte Freigabe

HochrisikolandSicherheit Briefing versendenCorp. Security Approval erforderlich

Zusätzliche Schritte automatisch ergänzt.

Voranmeldung

Gesichertes Betriebsgelände

WerksbesuchVoranmeldung autom. durchführenSicherheitsbriefing versenden

Erledigt, bevor die Person ankommt.

Funktionen

Ein Formular für alle? Das ist das Problem.

Der premote Dienstreiseantrag ist als dynamischer Entscheidungsbaum gebaut: Die Fachabteilung konfiguriert eigene Pflichtfelder, Custom-Felder und dynamische Regeln – ganz ohne IT-Projekt. Wo sonst manuelle Arbeit anfällt, übernehmen angebundene KI-Agenten – von der Exportkontrolle bis zur Freigabe.

Das Problem

Klassische Reiseanträge kennen nur ein Formular für alle.

Aber die Sonderfälle passen nie ins Standardformular – also landen sie in Excel, E-Mails und im Kopf einzelner Personen. Genau dort entstehen die teuren Lücken: vergessene Exportkontrolle, fehlende Sicherheitsfreigabe, eine nicht eingeholte Genehmigung.

StandardformularLücke
Ein Formular für allegleiche Felder, jede Reise
Sonderfall passt nichtExport? Sicherheit? Standort?
Landet in Excel & E-MailWissen in einzelnen Köpfen
Die Mechanik

Ein Entscheidungsbaum, kein Formular.

Jede Antwort steuert die nächste Frage, das nächste Pflichtfeld und den nächsten Freigeber – kombinierbar nach Abteilung, Reisegrund, Zielland oder Risikostufe. Eingerichtet per Klick, ohne Entwicklungsprojekt.

  • Konfiguration ohne Code: Regeln per Klick einrichten – kein IT-Projekt, keine Wartezeit.
  • Unendliche Abhängigkeiten: Jede Antwort kann Felder, Schritte und Freigeber neu bestimmen.
  • Dynamische Abfragen: Felder erscheinen abhängig von früheren Eingaben oder Merkmalen aus der Personalakte.
Entscheidungsbaum · BeispielLive
Abteilung?→ Forschung & Entwicklung
Güter oder Daten mitgeführt?→ Ja
Exportkontroll-Prüfung ausgelöstvor der Freigabe
Die Lösung

Fünf Abteilungen, ein koordinierter Antrag.

Legal, Export Control, Security, Global Mobility und Tax hinterlegen ihre Regeln einmal vorab. Wird eine getriggert, holt der Antrag automatisch die richtige Freigabe ein, füllt das Formular aus und führt Anmeldungen durch – ein Antrag statt zehn manueller Schritte.

  • Jede Abteilung hinterlegt ihre Regeln einmal – der Antrag wendet sie automatisch an.
  • Richtige Freigabe, passendes Formular und Anmeldungen automatisch eingeholt.
  • Workflows, KI-Agenten, Reporting & premote-Compliance direkt angekoppelt.
Ein Antrag koordiniertAutomatisch
Legal
Export
Security
Tax
Mobility
Workflows
Johannes Hillebrandt

Lernen Sie premote unverbindlich kennen.

Johannes Hillebrandt · Co-Founder & CEO @premote
Let's make Global Mobility fun again!
FAQ

Häufige Fragen zum Dienstreiseantrag

Ein klassisches Formular zeigt allen die gleichen Felder. Der premote Antrag ist ein Entscheidungsbaum: Jede Antwort steuert die nächste Frage, das nächste Pflichtfeld und den nächsten Freigeber. So bildet ein einziger Antrag beliebig komplexe interne Regeln ab – statt sie in Excel und E-Mails auszulagern.

Nein. Regeln, Abhängigkeiten und Freigabewege werden per Klick konfiguriert – ganz ohne Entwicklungsprojekt. Ihr Team kann Anpassungen jederzeit selbst vornehmen.

Felder und Fragen erscheinen abhängig von früheren Eingaben oder von Merkmalen aus der Personalakte. So sieht jede reisende Person nur das, was für ihren Fall relevant ist – und nichts Wichtiges wird vergessen.

Legal, Export Control, Security, Tax und Global Mobility hinterlegen ihre Regeln einmal vorab. Wird eine Regel getriggert, holt der Antrag automatisch die richtige Freigabe ein, füllt Formulare aus und führt Anmeldungen durch – ohne E-Mail-Pingpong und ohne vergessene Stakeholder.

Nein. premote löst die Prüfung automatisch aus und strukturiert den Prozess, ersetzt aber nicht die rechtliche Bewertung durch den Ausführer bzw. die zuständige Behörde (z. B. BAFA). Die Entscheidung bleibt bei Ihnen – premote sorgt dafür, dass sie nicht vergessen wird.

Ja. Workflows, KI-Agenten, Reporting und die komplette premote-Compliance – A1, EU-Entsenderichtlinie, Risiko-Assessment, Betriebsstätten – koppeln direkt an jeden Antrag an. Ein Antrag löst aus, was sonst zehn manuelle Schritte wären.