Feature · Benutzerdefinierte Workflows

Eigene Workflows. Ohne IT-Projekt.

Bauen Sie Freigaben, Erinnerungen und Automatisierungen genau nach Ihren Richtlinien – per Konfiguration statt per Entwicklung. Trigger, Bedingungen und Aktionen kombinieren Sie an einem Nachmittag, nicht in einem Change-Request.

  • Trigger · Bedingung · Aktion – frei kombinierbar
  • Integrierbar in Concur, Perk, Egencia, Navan uvm.
  • Jede Ausführung prüfsicher protokolliert
 
AktionMitarbeitende erinnern & Erneuerung anstoßen
BedingungLäuft in weniger als 60 Tagen ab
PrüfungGültigkeitsdaten aller Ausweisdokumente
TriggerTäglicher Check um 8:00 Uhr

Führende HR & Global-Mobility-Teams vertrauen auf premote

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fertige Bausteine & Vorlagen
Trigger, Bedingungen und Aktionen für jeden Compliance-Fall.
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Nachmittag statt Change-Request
Workflows konfigurieren statt entwickeln – ohne IT-Ticket.
0%
Ausführungen protokolliert
Jeder Schritt nachvollziehbar und prüfsicher dokumentiert.
Funktionen

Konfigurieren statt entwickeln.

Global-Mobility- und HR-Teams bauen Workflows, Regeln und Freigaben selbst – ohne Entwickler und ohne Wartezeit. Was sich an Ihren Prozessen ändert, ändern Sie direkt.

Visueller Builder

Per Konfiguration statt per Entwicklung.

Stellen Sie Workflows aus fertigen Bausteinen zusammen: Trigger auswählen, Bedingungen definieren, Aktionen verketten. Keine Programmierung, kein IT-Ticket – Änderungen sind sofort aktiv.

  • Trigger: Reise erfasst, Schwelle überschritten, Frist erreicht
  • Bedingungen: Zielland, Dauer, Rolle, Reisezweck und mehr
  • Aktionen: Freigabe anfordern, erinnern, melden, dokumentieren
BuilderEntwurf
Trigger gewähltReise erfasst
Bedingung gesetztDauer > 5 Tage
Aktion verknüpftFreigabe + Erinnerung
An Ihre Richtlinie angepasst

Ihre Prozesse, Ihre Regeln.

Bilden Sie Ihre Reise- und Entsendungsrichtlinie 1:1 ab – mit eigenen Schwellen, Freigabewegen und Ausnahmen. Mehrere Workflows laufen parallel und greifen automatisch, sobald ihre Bedingungen erfüllt sind.

  • Eigene Schwellenwerte, Fristen und Freigabewege
  • Mehrere Workflows parallel – automatisch ausgelöst
  • Jederzeit anpassbar, ohne Release-Zyklus
RegelwerkAktiv
Policy abgebildet3 aktive Workflows
Fristen gesetztautomatische Erinnerung
Ausführung protokolliertrevisionssicher
Johannes Hillebrandt

Lernen Sie premote unverbindlich kennen.

Johannes Hillebrandt · Co-Founder & CEO @premote
Let's make Global Mobility fun again!
FAQ

Häufige Fragen zu Benutzerdefinierten Workflows

Nein. Workflows werden per Konfiguration aus fertigen Bausteinen zusammengestellt. Global-Mobility- und HR-Teams bauen und ändern sie selbst – ohne IT-Projekt und ohne Release-Zyklus.

Trigger sind etwa eine erfasste Reise, eine überschrittene Schwelle oder eine erreichte Frist. Bedingungen prüfen Zielland, Dauer, Rolle oder Reisezweck, Aktionen fordern Freigaben an, erinnern, melden oder dokumentieren.

Agentic Workflows automatisieren Standardaufgaben mit KI-Agenten. Benutzerdefinierte Workflows ergänzen das um Ihre eigenen Regeln und Freigabewege – beides greift nahtlos ineinander.

Ja. Jeder Schritt jedes Workflows wird revisionssicher protokolliert und ist prüfsicher im Dokumenten-Safe abgelegt.