Feature · Freigabe Prozesse

Freigaben, in Minuten statt Tagen.

Mehrstufige, verschachtelte Freigabeprozesse – frei konfiguriert nach Team, Reisedauer, Unternehmenseinheit oder Land. Hunderte Trigger auf Trip-, Assignment-, Mitarbeiter- und Company-Ebene bilden jede Anforderung ab. Per Klick eingerichtet, mit Compliance-Check vor jeder Entscheidung.

  • Verschachtelt nach Team, Dauer, Einheit & Land
  • Hunderte Trigger auf 4 Datenebenen
  • Per Klick konfiguriert – ganz ohne IT
Freigabe · LiveLäuft…
Antrag eingereichtWorkation · ES
Compliance automatisch geprüft
Vorgesetzte:r freigegeben
Genehmigt & archiviert

Führende HR & Global-Mobility-Teams vertrauen auf premote

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schnellere Freigaben
Automatisches Routing und Compliance-Check statt E-Mail-Pingpong.
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Freigaben ohne Compliance-Check
Jeder Antrag wird vor der Entscheidung automatisch geprüft.
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Entscheidungen dokumentiert
Wer, wann, auf welcher Grundlage – lückenlos im Audit-Trail.
Funktionen

Freigaben, die sich von selbst erledigen.

premote routet jeden Antrag automatisch an die richtigen Entscheider:innen, prüft die Compliance vorab und dokumentiert jede Entscheidung – damit Freigaben schnell, nachvollziehbar und rechtssicher ablaufen.

Verschachtelte Logik

Jede nur denkbare Freigabelogik – per Klick.

Verschachteln Sie Freigaben beliebig nach Team, Reisedauer, Unternehmenseinheit oder Zielland. Hunderte Trigger auf Trip-, Assignment-, Mitarbeiter- und Company-Ebene lassen sich frei kombinieren – so bildet premote jede Anforderung Ihres Unternehmens ab, ganz ohne Entwicklungsprojekt.

  • Verschachtelt: nach Team, Dauer, Einheit oder Land
  • Hunderte Trigger: auf Trip-, Assignment-, Mitarbeiter- & Company-Ebene
  • Selbst konfiguriert: per Klick eingerichtet, ganz ohne IT
RoutingAktiv
Vorgesetzte:rStufe 1 · freigegeben
ComplianceStufe 2 · geprüft
GenehmigtStufe 3 · final
Compliance vor der Freigabe

Geprüft, bevor entschieden wird.

Vor jeder Freigabe prüft premote die relevanten Compliance-Bereiche und blendet das Ergebnis als Ampel direkt im Antrag ein. Entscheider:innen sehen sofort, ob ein Antrag unbedenklich ist – oder worauf sie achten müssen.

  • Automatischer Check über alle relevanten Bereiche
  • Ampel-Bewertung direkt im Freigabeantrag
  • Auto-Freigabe bei geringem Risiko – auf Wunsch
Compliance-CheckGeprüft
Bereiche geprüftSteuer, SV, Immigration
Risiko: geringkeine Auflagen
Auto-Freigabe möglichSchwelle unterschritten
Nachvollziehbarkeit

Jede Entscheidung lückenlos belegt.

Wer hat wann auf welcher Grundlage freigegeben? premote hält jeden Schritt revisionssicher fest. Der vollständige Audit-Trail steht jederzeit für interne Prüfungen und externe Audits bereit.

  • Vollständige Historie je Antrag
  • Entscheidung, Zeitpunkt und Grundlage protokolliert
  • Prüfsicher archiviert & exportierbar
Audit-TrailAuditfest
Antrag erfasstmit Compliance-Status
Freigaben protokolliertPerson & Zeitpunkt
Revisionssicher abgelegtim Dokumenten-Safe
Johannes Hillebrandt

Lernen Sie premote unverbindlich kennen.

Johannes Hillebrandt · Co-Founder & CEO @premote
Let's make Global Mobility fun again!
FAQ

Häufige Fragen zu Freigabe Prozessen

premote leitet jeden Antrag regelbasiert an die zuständigen Entscheider:innen – je nach Reiseart, Dauer und Risiko über eine oder mehrere Stufen, inklusive Vertretung und Eskalation bei Fristüberschreitung.

premote prüft automatisch die relevanten Compliance-Bereiche wie Steuer, Sozialversicherung und Immigration und zeigt das Ergebnis als Ampel direkt im Antrag.

Ja. Bei geringem Risiko und erfüllten Bedingungen kann premote auf Wunsch automatisch freigeben – komplexe Fälle gehen weiterhin an die zuständigen Personen.

Ja. Wer wann auf welcher Grundlage entschieden hat, wird lückenlos im Audit-Trail festgehalten und ist prüfsicher archiviert.