PlanenVersand jeden Montag um 9:00 Uhr
Agentic Workflows
KI-Agenten, die die Arbeit erledigen.
Mit premote automatisieren Sie administrative, manuelle Arbeiten & Workflows. Für mehr strategische HR & Global Mobility Arbeit!
- Trigger, Regeln & Aktionen frei konfigurierbar
- Agenten erledigen Meldungen & Dokumente
- 70% weniger manueller Aufwand
ZählenHigh- & Medium-Risk-Ereignisse der Vorwoche
PrüfenAufgaben-Fortschritt aktiver Entsendungen
SammelnAlle Reisen der letzten Woche erfassen
Führende HR & Global-Mobility-Teams vertrauen auf premote
Automatisieren Sie ihre Travel & Mobility Prozesse
Frank Möller bucht eine Dienstreise. premote erkennt produktive Arbeit an einer Dienstleister-Betriebsstätte und informiert automatisch das Steuer-Team und die Payroll im Zielland – mit allen Reisedaten.
TriggerDienstreise nach Frankreich gebucht
ErkanntProduktive Arbeit an Dienstleister-Betriebsstätte erkannt
AktionNachricht anSteuer-Team
AktionNachricht anPayroll Zielland
Workflows nach Ihren Bedürfnissen einrichten
Richten Sie Automatisierungen in Minuten ein – mit einsatzbereiten Vorlagen oder selbst gestalten im Workflow-Builder.
Alltägliche Aufgaben automatisieren
Halten Sie die Compliance am Laufen – mit automatisierten Meldungen und schnellen Benachrichtigungen.
Alles unter Kontrolle behalten
Erkennen Sie Risiken rechtzeitig und vermeiden Sie Verzögerungen – mit Monitoring und Workflow-Optimierung.
Global Mobility Use Cases
Für jeden Schritt der Mobility ein Agent.
Von Entsendeverträgen über Visa-Fristen bis zu High-Risk-Briefings – premote-Agenten übernehmen die wiederkehrende Global-Mobility-Arbeit automatisch.
Dokumente & Verträge
Entsende Verträge automatisch erstellen.
Entsendeverträge, Einladungsschreiben und Nachweise werden direkt aus den Reisedaten erzeugt – fertig zur Signatur.
- Entsendeverträge generieren
- Einladungsschreiben erstellen
- Assignment Packages sent
Workflow · EntsendevertragAktiv
TriggerEntsendung beantragt
RegelLand & Dauer geprüft
AktionVertrag generiert & gesendet
Fristen & Erneuerungen
Fristen überwachen.
Ablaufende Visa und Dokumente werden erkannt, bevor sie zum Problem werden – Agenten erinnern und starten die Verlängerung.
- Ablaufende Visa erinnern
- ID-Dokumente erneuern
- Repatriation terminieren
Fristen-Monitor
Ablaufende Dokumente
Visum · Brasilienläuft in 42 Tagen abErinnert
Reisepass · M. Osterfelderläuft in 88 Tagen abErinnert
Gesundheit & Sicherheit
Pflichten automatisch erkannt.
Vorsorgeuntersuchungen, High-Risk-Briefings und Instruktionen werden pünktlich vor jeder Abreise angestoßen.
- G35-Untersuchung planen
- High-Risk-Instruktionen
- Pre-Travel-Briefings
G35-Vorsorge erforderlich
Einsatz im Tropenland – die arbeitsmedizinische Untersuchung wird automatisch terminiert.
3 Mitarbeitende betroffen
Beschaffung & Reporting
Services & Reports ohne Handarbeit.
Roaming bereitstellen, Dienstleister beauftragen und Compliance-Reports erzeugen – vollautomatisch.
- Int. Roaming beantragen
- Dienstleistungen beauftragen
- Reportings & Erinnerungen
Diesen Monat
Automatisierte Vorgänge
Roaming beauftragtVodafone · automatischErledigt
Report verteiltan 6 StakeholderErledigt
Workflow-Galerie
Fertige Workflows. Sofort einsatzbereit.
Starten Sie mit vorgefertigten Global-Mobility-Workflows – oder bauen Sie eigene per Drag-and-drop. Jeder Workflow: ein Trigger, Ihre Regeln, automatische Aktionen.
VerträgeAutomatisch
Entsendevertrag erstellen
WennNeue Entsendung angelegt
DannEntsendevertrag generiert & zur Signatur gesendet
DokumenteAutomatisch
Einladungsschreiben erstellen
WennVisum erfordert Einladung
DannEinladungsschreiben erstellt & versendet
ComplianceAutomatisch
A1 & CoC beantragen
WennEU/EWR-Reise erfasst
DannA1 & CoC automatisch beantragt
FristenAutomatisch
Visum-Ablauf erinnern
WennVisum läuft in 60 Tagen ab
DannHR & Mitarbeitende erinnert, Verlängerung gestartet
FristenAutomatisch
ID-Dokumente erneuern
WennReisepass läuft in 90 Tagen ab
DannErneuerung angestoßen & Aufgabe zugewiesen
LifecycleAutomatisch
Repatriation terminieren
WennEntsendung endet in 90 Tagen
DannRepatriation-Prozess geplant & Termine gesetzt
GesundheitAutomatisch
G35-Untersuchung planen
WennEinsatz im Tropen-/Risikoland
DannG35-Vorsorge terminiert & Person informiert
SicherheitAutomatisch
High-Risk-Instruktionen
WennReiseziel = High-Risk-Country
DannSicherheits-Instruktionen & Notfallkontakte zugestellt
BriefingAutomatisch
Pre-Travel-Briefing
Wenn7 Tage vor Abreise
DannLänder-Briefing automatisch versendet
BeschaffungAutomatisch
Int. Roaming beantragen
WennReise außerhalb Heimatnetz
DannRoaming-Paket beim Provider beauftragt
ServicesAutomatisch
Dienstleistung beauftragen
WennVisum erfordert lokale Agentur
DannDienstleister beauftragt & Vorgang verfolgt
ReportingAutomatisch
Compliance-Report erstellen
WennMonatsende erreicht
DannReporting erstellt & an Stakeholder verteilt
Features
Alle Features für Agentic Workflows.
Jede Funktion, die man in premote anschließen kann – einsatzbereit ab Tag eins.
Lernen Sie premote unverbindlich kennen.
Johannes Hillebrandt · Co-Founder @ premoteLet's make Global Mobility fun again!
FAQ
Häufige Fragen zu Agentic Workflows
Nein. Workflows werden in einem visuellen No-Code-Builder per Drag-and-drop zusammengestellt – Trigger, Regeln und Aktionen ohne eine Zeile Code.
Agenten erstellen Dokumente wie A1 und CoC, lösen PWD- und Behörden-Meldungen aus und benachrichtigen automatisch die richtigen Personen.
Bis zu 70% der manuellen Routinearbeit entfällt – Ihr Team konzentriert sich auf Ausnahmen statt auf Standardfälle.
Ja. Sie definieren Regeln und Freigabeschritte selbst und sehen jeden Agenten-Lauf transparent und nachvollziehbar.
Ja. premote ist ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und bietet SSO sowie granulare Rollen & Rechte.