PlanenVersand jeden Montag um 9:00 Uhr
„premote läuft einfach und nimmt uns effektiv Arbeit ab, anders als so manch anderes System.“
Agentic Workflows
KI-Agenten, die die Arbeit erledigen.
Mit premote automatisieren Sie administrative, manuelle Arbeit und Workflows. So bleibt mehr Zeit für strategische Arbeit in HR und Global Mobility.
- Trigger, Regeln & Aktionen frei konfigurierbar
- Agenten erledigen Meldungen & Dokumente
- 70% weniger manueller Aufwand
ZählenHigh- & Medium-Risk-Ereignisse der Vorwoche
PrüfenAufgaben-Fortschritt aktiver Entsendungen
SammelnAlle Reisen der letzten Woche erfassen
HR & Global-Mobility-Teams vertrauen auf premote
Automatisieren Sie Ihre Travel- und Mobility-Prozesse
Frank Möller bucht eine Dienstreise. premote erkennt produktive Arbeit an einer Dienstleister-Betriebsstätte und informiert automatisch das Steuer-Team und die Payroll im Zielland. Beide erhalten alle Reisedaten.
TriggerDienstreise nach Frankreich gebucht
ErkanntProduktive Arbeit an Dienstleister-Betriebsstätte erkannt
AktionNachricht anSteuer-Team
AktionNachricht anPayroll Zielland
Workflows selbst einrichten
Richten Sie Automatisierungen in Minuten ein, mit einsatzbereiten Vorlagen oder selbst gestaltet im Workflow-Builder.
Alltägliche Aufgaben automatisieren
Halten Sie die Compliance am Laufen, mit automatisierten Meldungen und schnellen Benachrichtigungen.
Alles unter Kontrolle behalten
Erkennen Sie Risiken rechtzeitig und vermeiden Sie Verzögerungen, mit Monitoring und Workflow-Optimierung.
Global Mobility Use Cases
Für jeden Schritt der Mobility ein Agent.
premote-Agenten übernehmen wiederkehrende Global-Mobility-Arbeit automatisch, von Entsendeverträgen über Visa-Fristen bis zu High-Risk-Briefings.
Dokumente & Verträge
Entsendeverträge automatisch erstellen.
Entsendeverträge, Einladungsschreiben und Nachweise werden direkt aus den Falldaten erzeugt und liegen fertig zur Signatur vor.
- Entsendeverträge generieren
- Einladungsschreiben erstellen
- Assignment Packages versenden
Workflow · EntsendevertragAktiv
TriggerEntsendung beantragt
RegelLand & Dauer geprüft
AktionVertrag generiert & gesendet
Fristen & Erneuerungen
Fristen überwachen.
Ablaufende Visa und Dokumente werden erkannt, bevor sie zum Problem werden. Agenten erinnern daran und starten die Verlängerung.
- An ablaufende Visa erinnern
- ID-Dokumente erneuern
- Repatriation terminieren
Fristen-Monitor
Ablaufende Dokumente
Visum · Brasilienläuft in 42 Tagen abErinnert
Reisepass · M. Osterfelderläuft in 88 Tagen abErinnert
Gesundheit & Sicherheit
Pflichten automatisch erkannt.
Vorsorgeuntersuchungen, High-Risk-Briefings und Instruktionen werden pünktlich vor jeder Abreise angestoßen.
- G35-Untersuchung planen
- High-Risk-Instruktionen
- Pre-Travel-Briefings
G35-Vorsorge erforderlich
Einsatz im Tropenland. Die arbeitsmedizinische Untersuchung wird automatisch terminiert.
3 Mitarbeitende betroffen
Beschaffung & Reporting
Services & Reports ohne Handarbeit.
Agenten stellen Roaming bereit, beauftragen Dienstleister und erzeugen Compliance-Reports automatisch.
- Int. Roaming beantragen
- Dienstleistungen beauftragen
- Reportings & Erinnerungen
Diesen Monat
Automatisierte Vorgänge
Roaming beauftragtVodafone · automatischErledigt
Report verteiltan 6 StakeholderErledigt
Workflow-Galerie
Fertige Workflows, in Minuten einsatzbereit.
Starten Sie mit vorgefertigten Global-Mobility-Workflows oder bauen Sie eigene per Drag-and-drop. Jeder Workflow besteht aus einem Trigger, Ihren Regeln und automatischen Aktionen.
VerträgeAutomatisch
Entsendevertrag erstellen
WennNeue Entsendung angelegt
DannEntsendevertrag generiert & zur Signatur gesendet
DokumenteAutomatisch
Einladungsschreiben erstellen
WennVisum erfordert Einladung
DannEinladungsschreiben erstellt & versendet
ComplianceAutomatisch
A1 & CoC beantragen
WennEU/EWR-Reise erfasst
DannA1 & CoC automatisch beantragt
FristenAutomatisch
An Visum-Ablauf erinnern
WennVisum läuft in 60 Tagen ab
DannHR & Mitarbeitende erinnert, Verlängerung gestartet
FristenAutomatisch
ID-Dokumente erneuern
WennReisepass läuft in 90 Tagen ab
DannErneuerung angestoßen & Aufgabe zugewiesen
LifecycleAutomatisch
Repatriation terminieren
WennEntsendung endet in 90 Tagen
DannRepatriation-Prozess geplant & Termine gesetzt
GesundheitAutomatisch
G35-Untersuchung planen
WennEinsatz im Tropen-/Risikoland
DannG35-Vorsorge terminiert & Person informiert
SicherheitAutomatisch
High-Risk-Instruktionen
WennReiseziel = High-Risk-Country
DannSicherheits-Instruktionen & Notfallkontakte zugestellt
BriefingAutomatisch
Pre-Travel-Briefing
Wenn7 Tage vor Abreise
DannLänder-Briefing automatisch versendet
BeschaffungAutomatisch
Int. Roaming beantragen
WennReise außerhalb Heimatnetz
DannRoaming-Paket beim Provider beauftragt
ServicesAutomatisch
Dienstleistung beauftragen
WennVisum erfordert lokale Agentur
DannDienstleister beauftragt & Vorgang verfolgt
ReportingAutomatisch
Compliance-Report erstellen
WennMonatsende erreicht
DannReporting erstellt & an Stakeholder verteilt
Aus der Praxis
Das sagen unsere Kunden.
Global tätige Unternehmen setzen premote als All-in-One-Plattform für Global Mobility ein.
„Wir haben bei premote von Anfang an viel Professionalität erlebt, was sich im Projektverlauf bestätigt hat. Die Kommunikation ist einfach und schnell, und auf alle Anfragen wird unkompliziert reagiert.“
„premote spart uns jeden Monat hunderte Stunden.“
„Wir konnten den manuellen Aufwand im Travel-Team erheblich senken, die Kosten gegenüber anderen Providern deutlich reduzieren und über 45 Prozesse automatisieren.“
„premote macht unseren Workation- und Geschäftsreiseprozess einfach und effizient. Unsere Mitarbeiter lieben das intuitive Buchungstool und die Statusverfolgung. Für uns als Arbeitgeber ist die Verwaltung viel einfacher und schneller. Ein echter Gewinn für unser Unternehmen!“
„premote erfüllt unsere Fürsorgepflicht automatisch und nachweisbar. Ein enormer Gewinn für unser Travel-Management.“
„Unsere Mitarbeitenden reichen Workations selbst ein: schnell, einfach und vollständig policy-konform.“
„Die Risiko-Reports pro Land geben uns Sicherheit, dass jede Reise rechtskonform ist, bevor sie startet.“
„premote läuft einfach und nimmt uns effektiv Arbeit ab, anders als so manch anderes System.“
„Durch die Anbindung an Perk können wir Compliance-Prozesse einfach automatisieren!“
„Das Team von premote hat eine Lösung geschaffen, die den Verwaltungsaufwand für A1-Anträge und EU-Meldungen erheblich vereinfacht. Für uns bedeutet das weniger Bürokratie, mehr Effizienz und spürbar mehr Zeit für unser Kerngeschäft.“
Im Detail
Alle Features für Agentic Workflows.
Jede Funktion, die diese Lösung automatisiert, ist ab Tag eins einsatzbereit.
Lernen Sie premote unverbindlich kennen.
Johannes Hillebrandt · Co-Founder @ premoteLet's make Global Mobility fun again!
Häufige Fragen zu Agentic Workflows
Nein. Workflows werden in einem visuellen No-Code-Builder per Drag-and-drop zusammengestellt. Trigger, Regeln und Aktionen richten Sie ohne eine Zeile Code ein.
Agenten erstellen Dokumente wie A1 und CoC, lösen PWD- und Behörden-Meldungen aus und benachrichtigen automatisch die richtigen Personen.
Bis zu 70% der manuellen Routinearbeit entfällt. Ihr Team konzentriert sich auf Ausnahmen statt auf Standardfälle.
Ja. Sie definieren Regeln und Freigabeschritte selbst und sehen jeden Agenten-Lauf transparent und nachvollziehbar.
Ja. premote ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, DSGVO-konform und bietet SSO sowie granulare Rollen & Rechte.