Feature · A1 Bescheinigung & CoCs

A1 Bescheinigungen & CoC in Sekunden statt Tagen.

A1-Bescheinigungen & CoCs vollautomatisch beantragt, verwaltet und prüfsicher archiviert – auf Wunsch direkt in Ihre Online-Booking-Engine (OBE) integriert, ohne Bürokratie und Wartezeit.

  • Integrierbar in Concur, Perk, Egencia, Navan uvm.
  • EU, EWR & Schweiz – plus Abkommensstaaten via CoC
  • Prüfsicher dokumentiert im Dokumenten-Safe
A1-Automatik · LiveLäuft…
Reise nach Frankreich erkanntDE → FR
A1-Bescheinigung wird erstellt
A1-Bescheinigung an Mitarbeiterin versandt
Dokumente im Safe abgelegt

Führende HR & Global-Mobility-Teams vertrauen auf premote

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erstellte A1 Bescheinigungen & CoCs
In allen EU- & EWR-Staaten – plus Schweiz und UK.
0min
ø Zeitersparnis pro Bescheinigung
Kein Formular-Ausfüllen, kein Behörden-Ping-Pong.
0%
ø geringere Kosten
gegenüber manuellen oder anderen Lösungen.
Heimat- & Payroll-Länder

Vollständige Abdeckung in allen EU, EWR Staaten sowie der Schweiz und UK.

Maßgeblich ist das Heimat- bzw. Payroll-Land Ihrer Mitarbeitenden – nicht das Reiseziel. Aus jedem dieser Länder beantragt premote die A1-Bescheinigung bei der zuständigen Behörde und das passende Certificate of Coverage für Einsätze in Abkommensstaaten – vollautomatisch.

35Heimat- & Payroll-Länder unterstützt
EU – 27 Mitgliedstaaten
BelgienBulgarienDänemarkDeutschlandEstlandFinnlandFrankreichGriechenlandIrlandItalienKroatienLettlandLitauenLuxemburgMaltaNiederlandeÖsterreichPolenPortugalRumänienSchwedenSlowakeiSlowenienSpanienTschechienUngarnZypern
EWR – zusätzlich zu den EU-Staaten
IslandLiechtensteinNorwegen
Plus – außerhalb EU/EWR
SchweizVereinigtes KönigreichUSAChinaKanada

Sozialversichert in einem dieser Länder? Dann erstellt premote bei jedem Auslandseinsatz automatisch die A1-Bescheinigung bzw. das Certificate of Coverage. Weitere Abkommensstaaten – etwa Japan oder Südkorea – auf Anfrage.

Funktionen

A1 & CoC – vollautomatisch im Hintergrund.

premote ersetzt das mühsame Ausfüllen von Formularen und lange Bearbeitungszeiten. Von der Datenerfassung bis zur prüfsicheren Archivierung – ohne manuelle Fehler.

Dienstreisen & Workations

Wann wird die A1-Bescheinigung benötigt?

Arbeitgeber:innen sind verpflichtet, die A1-Bescheinigung für alle grenzüberschreitenden Einsätze ihrer Mitarbeitenden zu beantragen – schon ab dem ersten Arbeitstag im Ausland. Auch flexible Modelle wie Workations brauchen sie, um rechtssicher zu bleiben und Risiken zu vermeiden.

  • Dienstreisen: kurze Aufenthalte im Ausland
  • Workations: vorübergehendes Arbeiten aus dem EU-Ausland
  • Entsendungen: längere Einsätze über Wochen und Monate
Mehr erfahren im Wiki
Zwei Mitarbeitende arbeiten gemeinsam auf Workation am Laptop.EU · EWR · Schweiz+ Abkommensstaaten via CoC
Prozess-Automatisierung

A1-Anträge schnell & fehlerfrei.

Beantragen und verwalten Sie A1-Bescheinigungen in Sekunden – ohne langwierige Prozesse. Unsere smarte Technologie erledigt den gesamten Antrag automatisch, von der Datenerfassung bis zur Einreichung bei der zuständigen Stelle.

Lösung entdecken
A1-Antrag · LiveAutomatisch
Reise erfasstDE → CH · 7.–27. Sep
Daten automatisch geprüftPerson, Ziel, Zeitraum
Antrag eingereichtan die zuständige Stelle übermittelt
A1 erteilt & archiviertim Dokumenten-Safe
Effizientes Travel Management

Rechtlich sicher reisen. Zeit & Ressourcen sparen.

Durch die Automatisierung von A1-Bescheinigungen und CoCs minimieren Sie Verwaltungsaufwand und reduzieren Kosten durch potenzielle Bußgelder. Egal ob Dienstreise oder Workation – Sie und Ihre Mitarbeitenden sind jederzeit abgesichert.

  • Lückenlose Absicherung über alle Sozialversicherungszweige
  • Bußgeldrisiko bei Kontrollen im Ausland vermeiden
  • Jede Bescheinigung prüfsicher dokumentiert
A1-ProzessErledigt
A1 beantragtan die zuständige Stelle übermittelt
Reisekalender aktualisiertTermine & Fristen synchronisiert
Dokumente abgelegtim Dokumenten-Safe archiviert
Johannes Hillebrandt

Lernen Sie premote unverbindlich kennen.

Johannes Hillebrandt · Co-Founder & CEO @premote
Let's make Global Mobility fun again!
FAQ

Häufige Fragen zu A1 & CoCs

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die A1-Bescheinigung für jeden grenzüberschreitenden Einsatz seiner Mitarbeitenden zu beantragen – nicht die Mitarbeitenden selbst. premote übernimmt den Antrag automatisch im Hintergrund.

Ab dem ersten Arbeitstag im Ausland – sobald die Grenze überschritten und gearbeitet wird. Das gilt grundsätzlich auch für kurze Geschäftsreisen und eintägige Termine. In Zukunft kann sich das durch eine geplante Reform der A1 Regeln ändern.

Die A1-Bescheinigung gilt innerhalb der EU, des EWR und der Schweiz. Das Certificate of Coverage (CoC) gilt für Staaten mit einem Sozialversicherungsabkommen, etwa die USA oder das Vereinigte Königreich. Beide belegen, dass die Person im Heimatland sozialversichert bleibt.

Der Antrag wird in Sekunden automatisch aus den Reisedaten erstellt und eingereicht. Sie und Ihre Mitarbeitenden müssen keine Formulare mehr ausfüllen – die erteilte Bescheinigung landet prüfsicher im Dokumenten-Safe.

premote erstellt A1-Bescheinigungen für alle EU- und EWR-Staaten sowie die Schweiz. Für Länder mit einem Sozialversicherungsabkommen – etwa die USA oder das Vereinigte Königreich – wird stattdessen automatisch das passende Certificate of Coverage (CoC) beantragt.

premote integriert sich nahtlos in gängige Buchungs- und Travel-Tools wie Concur, TravelPerk, Egencia und Navan und automatisiert daraus die A1- und CoC-Beantragung im Hintergrund – ganz ohne Prozessänderung. Alternativ nutzen Sie den eigenen premote-Antrag oder binden interne Reise-Systeme über unsere API an.

Die Beantragung erfolgt in allen Ländern in Echtzeit – automatisch aus den Reisedaten. Die anschließende Bearbeitungszeit bis zur Ausstellung unterscheidet sich je nach EU-/EWR-Land, da jede nationale Behörde eigene Fristen hat. Den Antrag selbst stellt premote jedoch überall unmittelbar.

Ja. premote prüft bei jeder Reise automatisch, ob eine A1-Bescheinigung erforderlich ist, und beantragt sie nur, wenn sie tatsächlich gebraucht wird. Sollte sich die geplante A1-Reform mit neuen Bagatellgrenzen durchsetzen, führt premote diese Prüfung weiterhin bei jeder Reise durch – so bleiben Sie jederzeit regelkonform.