Compliance Risiken in Globalen Matrix Strukturen.
premote ist eine All-in-one Global Mobility Lösung für Unternehmen, um Risiken in Matrixstrukturen sichtbar und steuerbar zu machen.
- Führungsbeziehungen über Grenzen automatisch erkannt
- Wirtschaftlicher Arbeitgeber & 183-Tage-Regel geprüft
- Steuer, Betriebsstätte & Arbeitsrecht im Blick
HR & Global-Mobility-Teams vertrauen auf premote
Das übersehene Risiko in der Matrix wird sichtbar.
Matrixstrukturen sind in Konzernen Standard: Eine Führungskraft in Deutschland verantwortet ein Team in Frankreich, eine Bereichsleiterin in Spanien steuert Mitarbeitende in drei Ländern. Operativ ist das normal, steuerlich aber ein blinder Fleck, weil dabei niemand „verreist“.
Compliance-Pflichten, ohne dass jemand entsendet wird.
Eine Führungskraft in München leitet ein Team in Mailand, ohne entsandt zu sein. Wird die Gesellschaft in Mailand zum wirtschaftlichen Arbeitgeber, ist jeder Arbeitstag in Italien ab Tag 1 lohnsteuerpflichtig. Die 183-Tage-Regel greift nicht.
Mehr erfahren im WikiDer wirtschaftliche Arbeitgeber und das Ende der 183-Tage-Regel.
Führt eine Person fachlich und disziplinarisch ein Team in einem anderen Land, kann die dortige Konzerngesellschaft zum wirtschaftlichen Arbeitgeber werden. Voraussetzung ist, dass die Person dort wirtschaftlich integriert ist und die Gesellschaft die Lohnkosten trägt oder nach dem Fremdvergleichsgrundsatz tragen müsste.
- Wirtschaftliche Zuordnung: maßgeblich ist die wirtschaftliche Integration, nicht nur der Arbeitsort
- 183-Tage-Regel entfällt: Reisen werden ab dem ersten Arbeitstag im Tätigkeitsstaat anteilig lohnsteuerpflichtig
- OECD-Update 11/2025: reine Remote-Arbeit etwas entschärft, aktives Führen eines Teams bleibt unberührt
premote zeigt, wo Matrixrisiken entstehen.
Der Global Matrix Monitor erkennt grenzüberschreitende Führungsbeziehungen automatisch, bewertet wirtschaftlichen Arbeitgeber, Lohnsteuer, Betriebsstätte und Arbeitsrecht und zeigt das Ergebnis als Ampel pro Person und Land. So können Sie handeln, bevor eine Betriebsprüfung das Thema aufdeckt.
- Führungsbeziehungen aus Org- und Reisedaten automatisch erkannt
- Ampel-Status je Person, Land und Compliance-Bereich
- Frühwarnung und prüfsichere Begründung für jede Bewertung
Lernen Sie premote unverbindlich kennen.
Johannes Hillebrandt · Co-Founder & CEO @premoteHäufige Fragen zum Global Matrix Monitor
Weil schon die grenzüberschreitende Führungsbeziehung steuerlich relevant ist. Führt eine Person ein Team in einem anderen Land, kann die dortige Gesellschaft zum wirtschaftlichen Arbeitgeber werden, unabhängig davon, ob jemand umzieht oder formal entsendet wird.
Ist eine Person im Tätigkeitsstaat wirtschaftlich integriert und trägt die dortige Gesellschaft die Lohnkosten (oder müsste sie nach dem Fremdvergleichsgrundsatz tragen), gilt diese Gesellschaft als wirtschaftlicher Arbeitgeber. Maßgeblich ist die wirtschaftliche Zuordnung, nicht nur der Arbeitsort.
Die 183-Tage-Regel schützt nur, solange kein Arbeitgeber im Tätigkeitsstaat besteht. Sobald dort ein wirtschaftlicher Arbeitgeber gegeben ist, entfällt dieser Schutz, und Arbeitstage vor Ort werden ab dem ersten Tag anteilig lohnsteuerpflichtig.
Für reine Remote-Arbeit wurde die Lage etwas entschärft (u. a. ein Safe-Harbor und ein „commercial reason“-Test). Das aktive Führen eines Teams im Ausland bleibt davon unberührt. Hier zählt die wirtschaftliche Zuordnung.
premote erkennt grenzüberschreitende Führungsbeziehungen automatisch, bewertet wirtschaftlichen Arbeitgeber, Lohnsteuer, Betriebsstätte und Arbeitsrecht, zeigt eine Ampel je Person und Land und dokumentiert jede Bewertung prüfsicher.