Assignment Management

Internationale Entsendungen. Ihre Prozesse. Eine Datenbasis.

Verwalten Sie den gesamten Entsendungs-Lebenszyklus auf einer zentralen Datenbasis, auf die Home- und Host-Country gemeinsam zugreifen. Automatisierte Aufgaben, Dokumente und Erinnerungen — mit eingebauter Compliance.

Aktive Entsendungen12 aktiv
MitarbeiterRouteAufgabenRisk
ABAnna Berger8/8Low
LHLukas Hoffmann5/9Med
MTMei Tan6/6Low
JWJonas Weber3/7High
Entsendevertrag erstelltA1Erinnerung: Visum läuft ab

Führende Unternehmen vertrauen premote

Funktionen

End-to-end über den gesamten Entsendungs-Lebenszyklus.

Eine Plattform über alle Phasen: vor, während und nach der Entsendung — jede Funktion an genau einer Stelle.

Phase 01 · Vor der Entsendung

Klarheit schaffen — Kosten, Compliance & Dokumente

Compliance Assessment

Bewertung über alle Risiko-Dimensionen: Betriebsstätte, Sozialversicherung, Steuer, Arbeitsrecht, Immigration, EU-Entsenderichtlinie.

Kostenprojektionen

Kostenprojektionen und Balance Sheets für Steuern, Zulagen und Relocation — ohne teure Indexdaten.

To-Do-Listen & Standardaufgaben

Vorkonfigurierte Aufgaben je Entsendungstyp, priorisiert nach Frist.

Automatische Dokumente

Entsendeverträge und Assignment Letters automatisch generiert und versioniert.

Der premote-Unterschied

Entsendungen, vollständig im Griff.

Vier hartnäckige Probleme der Entsendung — vier strukturelle Lösungen, eingebaut in die Plattform.

Prozess statt Tabellen

Schluss mit Excel-Chaos und E-Mail-Pingpong.

  • Standardisierte Workflows je Entsendungstyp
  • To-Do-Listen mit klaren Verantwortlichkeiten
  • Automatische Erinnerungen an Aufgaben & ablaufende Dokumente
Onboarding · Berlin → Singapur
Entsendevertrag freigebenHR · Anna B.
A1 beantragenAgent
Visum prüfenLegal · Tom S.
Erinnerung: Visum läuft in 14 Tagen ab
Eine Datenbasis

Eine Datenbasis für Home & Host Country.

  • Alle Beteiligten greifen synchron auf dieselbe Akte zu
  • Keine doppelte Datenpflege, keine Versionskonflikte
  • Audit-fähige Historie für jeden Schritt
Akte A-708934Synchron
Home · HR
Host · Manager
Payroll
Legal
Rollen & Rechte

Jeder sieht nur, was er darf.

  • Granulares Rollen- & Rechtekonzept
  • Mitarbeiter-Self-Service auf die eigene Akte
  • Geschützte Felder bleiben unsichtbar
Sichtbarkeit je Rolle
Gehalt & Zulagen••••••
Start- & EnddatumSichtbar
Aufgaben vor OrtSichtbar
Provider-Kosten••••••
Compliance

Compliance eingebaut, nicht nachgelagert.

  • Risiko-Assessment: Betriebsstätte, Sozialversicherung, Steuer, Arbeitsrecht
  • A1-Bescheinigung, CoC & EU-Entsenderichtlinie automatisiert
  • Compliance-Schritte direkt in den Aufgaben verankert
Compliance-Status
A1 & CoCTechniker KrankenkasseBeantragt
PWD-MeldungSingapurErledigt
Risiko-AssessmentBetriebsstätte · SteuerGeprüft
Rollen & Rechte

Eine Akte. Drei Perspektiven.

Dieselbe Assignment-Akte — jeder sieht genau die Felder, für die er berechtigt ist.

Akte A-708934Anna Berger · Berlin → Singapur
HR / Global MobilityVollzugriff
Gehalt & Zulagen€ 9.200
VertragsdatenSichtbar
ComplianceSichtbar
Provider-KostenSichtbar
Host-Country ManagerEingeschränkt
Gehalt & Zulagen••••••
Start- & EnddatumSichtbar
Aufgaben vor OrtSichtbar
Provider-Kosten••••••
Mitarbeiter:inSelf-Service
Meine DokumenteSichtbar
Meine AufgabenSichtbar
Interne Kosten••••••
Compliance-Notes••••••
Einsatzszenarien

Welche Entsendungen deckt premote ab?

Von der strategischen Langzeit-Entsendung bis zum koordinierten Gruppeneinsatz — jede Konstellation auf derselben Plattform.

Klassische Entsendung

1–3 Jahre: neue Standorte aufbauen, Schlüsselrollen besetzen, Know-how transferieren. premote führt jede Phase strukturiert vom Entsendevertrag bis zur Rückkehr.

  • Strukturierte Phasen
  • Schlüsselrollen besetzen
  • Know-how-Transfer

Talent-Rotation

Programme bei Tochtergesellschaften oder Partnern — mit wiederverwendbaren Standardaufgaben und Vorlagen pro Rotation.

  • Wiederverwendbare Vorlagen
  • Kompetenzaufbau
  • Skalierbar

Projekt- & Gruppenentsendung

Mehrere Personen für internationale Projekte entsenden — ein koordinierter Prozess, alle Compliance-Anforderungen parallel.

  • Gruppen-Workflow
  • Parallele Compliance
  • Projektsicht
Features

Alle Features für Entsendungen.

Jede Funktion, die man in premote anschließen kann – einsatzbereit ab Tag eins.

Johannes Hillebrandt

Lernen Sie premote unverbindlich kennen.

Johannes Hillebrandt · Co-Founder & CEO @premote
Let's make Global Mobility fun again!
FAQ

Häufige Fragen zu Entsendungen

In Tagen statt Monaten – ohne langwieriges IT-Projekt. Workflows, Regeln, Rollen und Vorlagen konfigurieren Global-Mobility-Teams selbst.

Ja. Alle Beteiligten arbeiten synchron auf einer zentralen, audit-fähigen Akte – ohne doppelte Datenpflege und ohne Versionskonflikte.

Granular: Jede Rolle sieht nur die Felder, für die sie berechtigt ist. Mitarbeitende erhalten Self-Service auf die eigene Akte, geschützte Felder bleiben unsichtbar.

A1, CoC und die EU-Entsenderichtlinie automatisiert, plus Risiko-Assessment für Betriebsstätte, Sozialversicherung, Steuer und Arbeitsrecht – direkt in den Aufgaben verankert.

Ja. premote ist ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und bietet SSO sowie granulare Rollen & Rechte.