Bevor ausländische Firmen ihre Mitarbeitenden für Dienstleistungen nach Ungarn entsenden, müssen diese vor Arbeitsbeginn bei den lokalen Arbeitsbehörden durch den Arbeitgeber angemeldet werden. Hierfür gibt es ein Online-Portal mit Formularen, in dem alle Angaben zum Unternehmen, zum Einsatzort und zum Handelspartner in Ungarn gemacht werden müssen.
Prozess Entsendung Meldungen in Ungarn:
- Bestimmung des zuständigen Entsendungslandes: Wenn ein Arbeitnehmer vorübergehend in Ungarn arbeitet und weiterhin in seinem Heimatland sozialversichert bleibt, ist das Heimatland das Entsendungsland.
- Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen: Bevor die PWD-Meldung eingereicht werden kann, müssen einige Dokumente vorbereitet werden, darunter der Arbeitsvertrag, der Nachweis der Sozialversicherung im Heimatland, der Nachweis über die Gehaltszahlungen und die Arbeitsstunden sowie die Reise- und Aufenthaltsdokumente.
- Einrichtung des Benutzerkontos auf der Website des Nationalen Steuer- und Zollamts (NAV): Um die PWD-Meldung in Ungarn einzureichen, muss der Arbeitgeber ein Benutzerkonto auf der Website des Nationalen Steuer- und Zollamts einrichten.
- Einreichung der PWD-Meldung: Die PWD-Meldung muss elektronisch über das Benutzerkonto auf der Website des Hungarian Labour Inspectorate
undefinedundefinedundefinedundefined - Nachweis der Einreichung: Nach der Einreichung der PWD-Meldung erhält der Arbeitgeber eine Bestätigung über die erfolgreiche Einreichung. Diese Bestätigung muss während der Arbeit in Ungarn aufbewahrt werden.
- Einhaltung der Arbeits- und Sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften: Der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer müssen während des Arbeitseinsatzes in Ungarn alle geltenden arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen einhalten. Dazu gehört auch die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge in Ungarn.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Einreichung der PWD-Meldung nur ein Teil der gesetzlichen Anforderungen für die Entsendung von Arbeitnehmern in Ungarn ist. Es müssen auch andere Regelungen und Bestimmungen beachtet werden, insbesondere in Bezug auf die Steuerpflicht und die Arbeitsbedingungen vor Ort.