NTT Global Data Centers EMEA

Wie NTT mit premote Prozesse optimierte und Travel Compliance neu definierte
NTT Global Data Centers EMEA, ein führender Anbieter von carrier-neutralen Rechenzentren und Komplettlösungen für IT- und Netzwerksysteme, realisierte mit premote in nur vier Wochen eine nahtlose Systemanbindung durch einfache Implementierung.
Branche
Informationstechnik
Mitarbeitende
> 1000
Standorte
31 auf 3 Kontinenten
Anträge pro Jahr
> 1000

Travel Compliance Herausforderung

Als globale Plattform mit Niederlassungen in verschiedenen Ländern bewältigt NTT GDC EMEA jährlich bis zu 1.000 Geschäftsreisen. Dies stellte das HR-Serviceteam vor erhebliche Herausforderungen:

  • Hoher manueller Aufwand bei der Verwaltung von A1-Bescheinigungen.
  • Zeitintensive Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbuchhaltungsanbieter.
  • Komplexität der Compliance-Anforderungen bei internationalen Geschäftsreisen.

„Wir mussten jedes Zertifikat manuell abrufen und an den Geschäftsreisenden weiterleiten“, beschreibt ein Stefan Krolop, Senior Manager HR Services & Projects bei NTT, die Ausgangslage.

NTT Global Data Center

Die Lösung: Automatisierung mit premote

Mit premote konnte NTT diesen Prozess vollständig automatisieren. Die Lösung wurde nahtlos in bestehende Systeme integriert und sorgt dafür, dass A1-Bescheinigungen jetzt in Echtzeit erstellt und verwaltet werden – ganz ohne manuellen Aufwand durch die Personalabteilung.

„Dadurch haben wir im Tagesgeschäft mehr Zeit, uns mit wertschöpfungsintensiveren Themen zu beschäftigen“, fasst das Team die Vorteile zusammen.

Führungsanspruch in der Branche

NTT gilt als eines der weltweit führenden Rechenzentren und wurde von der IDC MarketScape als führendes Unternehmen anerkannt. Die Zusammenarbeit mit premote unterstreicht den Anspruch von NTT, Innovation und Effizienz in allen Bereichen voranzutreiben – von der IT bis hin zu globalen Geschäftsreisen.

0 Minuten HR-Beteiligung

Die Plattform läuft vollständig im Hintergrund.

> 1.000 A1-Bescheinigungen pro Jahr

Automatisch und ohne Verzögerung.

Neu gewonnene Ressourcen

Das HR-Team kann sich nun auf strategische Aufgaben konzentrieren.

Nachhaltig & leistungsstark

Integrationen für versch. IT- und Netzwerksysteme.

Erfolgsgeschichten

Weitere Erfolgs­geschichten

Die Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist unser wichtigster Fokus. Lesen Sie über Implementierungen, die für sich sprechen.

„Mit premote haben wir die Verwaltung von A1- und COC-Formularen sowie der Richtlinienprüfung erheblich vereinfacht. Die nahtlose Integration mit Workday und die Flexibilität des Teams haben den Unterschied gemacht.“
Melina Mootien
Melina Mootien
Former Global Rewards & Mobility Lead @ SumUp
„premote macht unseren Workation- und Geschäftsreiseprozess einfach und effizient. Unsere Mitarbeiter lieben das intuitive Buchungstool und die Statusverfolgung. Für uns als Arbeitgeber ist die Verwaltung viel einfacher und schneller - ein echter Gewinn für unser Unternehmen!“
Sarah Nord
Sarah Nold
HR Specialist @ Jack Wolkskin

Ihre Travel Compliance Journey beginnt hier

In einem ersten Termin besprechen wir Ihre individuellen Herausforderungen und evaluieren gemeinsam, wie premote Sie dabei unterstützen kann, ihre Ziele zu erreichen.

Eine Mitarbeiterin ist auf Workation und sitzt im Flughafen Terminal und arbeitet an ihrem Laptop.
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Risk Assessment
Risiko
Niedrig