NTT Global Data Centers EMEA
Wie NTT mit premote Prozesse optimierte und Travel Compliance neu definierte
NTT Global Data Centers EMEA, ein führender Anbieter von carrier-neutralen Rechenzentren und Komplettlösungen für IT- und Netzwerksysteme, realisierte mit premote in nur vier Wochen eine nahtlose Systemanbindung durch einfache Implementierung.
Travel Compliance Herausforderung
Als globale Plattform mit Niederlassungen in verschiedenen Ländern bewältigt NTT GDC EMEA jährlich bis zu 1.000 Geschäftsreisen. Dies stellte das HR-Serviceteam vor erhebliche Herausforderungen:
- Hoher manueller Aufwand bei der Verwaltung von A1-Bescheinigungen.
- Zeitintensive Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbuchhaltungsanbieter.
- Komplexität der Compliance-Anforderungen bei internationalen Geschäftsreisen.
„Wir mussten jedes Zertifikat manuell abrufen und an den Geschäftsreisenden weiterleiten“, beschreibt ein Stefan Krolop, Senior Manager HR Services & Projects bei NTT, die Ausgangslage.
Die Lösung: Automatisierung mit premote
Mit premote konnte NTT diesen Prozess vollständig automatisieren. Die Lösung wurde nahtlos in bestehende Systeme integriert und sorgt dafür, dass A1-Bescheinigungen jetzt in Echtzeit erstellt und verwaltet werden – ganz ohne manuellen Aufwand durch die Personalabteilung.
„Dadurch haben wir im Tagesgeschäft mehr Zeit, uns mit wertschöpfungsintensiveren Themen zu beschäftigen“, fasst das Team die Vorteile zusammen.
Führungsanspruch in der Branche
NTT gilt als eines der weltweit führenden Rechenzentren und wurde von der IDC MarketScape als führendes Unternehmen anerkannt. Die Zusammenarbeit mit premote unterstreicht den Anspruch von NTT, Innovation und Effizienz in allen Bereichen voranzutreiben – von der IT bis hin zu globalen Geschäftsreisen.
More success stories.
“From my point of view as a project manager, Premote is the best project I've worked on. It significantly reduced manual effort in the travel expenses department, reduced costs and halved the process time.”
Valentin KainzHead of IT & Digitization @ Strama Group
“With premote, we have significantly simplified the management of A1 and CoC forms and policy review. The seamless integration with Workday and the flexibility of the team have made the difference.”
Melina MootienFormer Global Rewards & Mobility Lead @ SumUp