Strama Group
Effizient, smart und kostensparend – Wie die Strama Group ihre Reiseprozesse mit premote optimiert
Die Strama Group ist ein global führender Spezialist für Sondermaschinenbau. Das Unternehmen entwickelt innovative Anlagen und Systeme für Branchen wie Automotive und Medizintechnik und steht für Qualität, Präzision und kundenspezifische Lösungen.
Herausforderung: Komplexe Prozesse & hoher manueller Aufwand
Die Strama Group, ein führendes Unternehmen im Sondermaschinenbau mit über 1.600 Mitarbeitern weltweit, stand vor einer wachsenden Herausforderung im Bereich Reisekostenmanagement. Die bisherigen Lösungen über SAP Fiori Apps verursachten einen hohen manuellen Aufwand in der Reisekostenabteilung und brachten erhebliche Kosten für kurzfristige A1-Bescheinigungen sowie EU-Meldungen mit sich.
Zusätzlich fehlte ein einheitlicher Prozess, der alle deutschen Standorte abdeckte. Die Suche nach einer effizienteren, flexibleren und benutzerfreundlichen Lösung führte die Strama Group schließlich zu premote.
Lösung: Nahtlose Integration & Prozessoptimierung
Nach Abschluss des Projekts zeigt sich Valentin Kainz, Head of IT & Digitization der Strama Group, begeistert:
„Das war wahrscheinlich das bestlaufendste Projekt, das ich je geleitet habe. Die Kostensenkungen und die massive Entlastung unserer Reisekostenabteilung sprechen für sich.“
Die Strama Group konnte nicht nur alle vorherigen Funktionen beibehalten, sondern auch neue Features nutzen – und das alles innerhalb der ursprünglich vereinbarten Timeline und Budgetvorgaben.
„Ich war skeptisch, aber premote hat meine Erwartungen übertroffen. Genau so wünscht man sich eine Projektpartnerschaft!“
Valentin Kainz, Head of IT & Digitization
Weitere Erfolgsgeschichten.
„Mit premote haben wir die Verwaltung von A1- und COC-Formularen sowie der Richtlinienprüfung erheblich vereinfacht. Die nahtlose Integration mit Workday und die Flexibilität des Teams haben den Unterschied gemacht.“
Melina MootienFormer Global Rewards & Mobility Lead @ SumUp
„Dank premote konnten wir innerhalb von nur vier Wochen eine nahtlose Anbindung an unsere Systeme erreichen. Die Automatisierung der Erstellung von SV-Bescheinigungen und der Meldungen gemäß der EU-Entsenderichtlinie hat unseren Arbeitsaufwand deutlich reduziert.“
Stefan KrolopSenior Manager HR Services & Projects @ NTT GDC EMEA