Strama Group
Wie die Strama Group ihre Reiseprozesse mit premote optimiert und Kosten senkt
Die Strama Group ist ein global führender Spezialist für Sondermaschinenbau. Das Unternehmen entwickelt kundenspezifische Anlagen und Systeme für Branchen wie Automotive und Medizintechnik.
Komplexe Prozesse und hoher manueller Aufwand
Die Strama Group, ein führendes Unternehmen im Sondermaschinenbau mit über 1.600 Mitarbeitern weltweit, stand vor einer wachsenden Herausforderung im Bereich Reisekostenmanagement. Die bisherigen SAP Fiori Apps verursachten einen hohen manuellen Aufwand in der Reisekostenabteilung und brachten erhebliche Kosten für kurzfristige A1-Bescheinigungen sowie EU-Meldungen mit sich.
Zusätzlich fehlte ein einheitlicher Prozess, der alle deutschen Standorte abdeckte. Die Suche nach einer effizienteren und benutzerfreundlicheren Lösung führte die Strama Group schließlich zu premote.
Integration und Prozessoptimierung
Nach Abschluss des Projekts zeigt sich Valentin Kainz, Head of IT & Digitization der Strama Group, begeistert:
„Das war wahrscheinlich das bestlaufendste Projekt, das ich je geleitet habe. Die Kostensenkungen und die massive Entlastung unserer Reisekostenabteilung sprechen für sich.“
Die Strama Group hat alle bisherigen Funktionen behalten und nutzt zusätzlich neue Features. Das Projekt blieb innerhalb der ursprünglich vereinbarten Timeline und Budgetvorgaben.
„Ich war skeptisch, aber premote hat meine Erwartungen übertroffen. Genau so wünscht man sich eine Projektpartnerschaft!“
Valentin Kainz, Head of IT & Digitization
Wie andere Unternehmen premote einsetzen.
„Mit premote haben wir die Verwaltung von A1- und COC-Formularen sowie der Richtlinienprüfung erheblich vereinfacht. Die nahtlose Integration mit Workday und die Flexibilität des Teams haben den Unterschied gemacht.“
Melina MootienFormer Global Rewards & Mobility Lead @ SumUp
„Dank premote konnten wir innerhalb von nur vier Wochen eine nahtlose Anbindung an unsere Systeme erreichen. Die Automatisierung der Erstellung von SV-Bescheinigungen und der Meldungen gemäß der EU-Entsenderichtlinie hat unseren Arbeitsaufwand deutlich reduziert.“
Stefan KrolopSenior Manager HR Services & Projects @ NTT GDC EMEA